Infinity DMS fornisce un sistema di classificazione che permette di descrivere un documento che entra a far parte del sistema informativo aziendale indicandone: lo stato, le parole chiave di ricerca, l'autore ed una serie di attributi di tipo relazionale che possono essere a valorizzazione libera o automatica.

Laddove sia necessario, Infinity DMS crea la relazione con le informazioni a cui il documento si riferisce (ad esempio: un contatto, cliente, fornitore, ecc.) rendendole facilmente reperibili.

L’associazione di una classe documentale può definire per il documento:

• il percorso di memorizzazione


• l’insieme dei attributi obbligatori e facoltativi da indicare


• l’insieme delle persone/gruppi abilitati all’accesso


• l’insieme delle persone/gruppi alle quali notificare una certa azione